- Pros: Software gratis, basado en la nube, amplia variedad de funciones para diversos tipos de negocio
Contras: Square Reader no está disponible en México y el sistema punto de venta no se integra con las terminales mexicanas.
Ideal para: Negocios con presupuesto limitado y baja transaccionalidad, pero que buscan funciones avanzadas.
Square POS: un punto de venta para todo tipo de comercio
Square POS es una app de punto de venta que ofrece todo lo necesario para administrar un negocio. La app permite registrar ventas, gestionar inventario, administrar empleados y consultar reportes. El sistema es gratis y no se necesita firmar contrato y no hay costos ocultos.
El tablero “Dashboard” se puede consultar desde cualquier dispositivo con navegador web, en el se pueden comparar los resultados día a día o mes a mes, crear informes de ventas por artículo o tipo de oferta, consultar reembolsos y descuentos, etc. Se puede filtrar los informes por empleado, locación y dispositivo.
El hardware mínimo sugerido es una tablet con sistema operativo iOS o Android, un soporte adecuado para la tablet y una conexión a Internet confiable. La app también es compatible con smartphones, pero no es lo ideal para quien quiere un punto de venta para tienda física debido al tamaño de la pantalla.
Square POS puede mostrar fotografías, nombres y precios de los productos.
Square POS ofrece una amplia variedad de funciones para administrar y hacer crecer su negocio:
Registrar varias formas de pagos.
Gestión de Inventario.
“Ticket Abierto” para restaurantes.
“Dashboard” para monitorear ventas e inventario.
“Analytics” para identificar tendencias.
Imprimir recibos o enviar mediante email.
Capacidad de calcular propinas, IVA y descuentos.
Herramientas para exportar datos.
Pagos con Square, aún no disponibles en México
Square aún no ofrece en México servicios de procesamiento de pagos como las terminales Square Reader que están disponibles en Estados Unidos.
Para recibir pagos con tarjeta es necesario procesar el pago por separado con otra terminal; sin integración, y registrar el pago manualmente en Square POS, de esta forma se duplica el trabajo y podrían cometerse errores.
Integración de Accesorios
El sistema punto de venta Square se puede integrar con Square Register y una amplia variedad de accesorios como cajón de dinero, impresoras de recibos, y lectores de código de barras. Los usuarios de iOS también pueden añadir una impresora de tickets de cocina, muy útil para cafeterías y restaurantes de comida rápida.
| iOS | Android | |
|---|---|---|
| Impresoras Bluetooth (móviles) | Star Micronics SM-S220i SM-T300i TSP650II Solo iPhone: Star Micronics SM-230i Solo iPad: Epson TM-T20II mPop PoS Solution (Con cajón de efectivo) | |
| Impresoras Ethernet (fijas) | Star Micronics TSP143IIILAN TSP654IIE3 TSP654SK Solo iPhone: Star Micronics TSP143LAN Solo iPad: Epson TM-T20II TM-U220 TM-m10 (USB, ethernet) | Star Micronics TSP143LAN TSP654IIE3 TSP143IIILAN |
| Impresoras USB (fijas) | Solo iPad: Epson TM-T20II TM-m10 (USB, ethernet) | Star Micronics TSP113 TSP113GT TSP143 TSP143GT TSP651 TSP654 TSP654IIU |
| Impresora Ethernet de cocina | Star Micronics SP742ML | Star Micronics SP742ML |
| Cajón de efectivo | Solo iPad: Star Cash Drawer Heckler Design Windfall Automatic Tysso Flip-Top APG Vasario 1416 Vasario 1616 Series 100 mPop Cash Drawer and Printer | Star CB-2002 Tysso Flip-Top Heckler Design Windfall Automatic Star Micronics SMD2-1617 SMD2-1317 APG Vasario 1416 |
| Escaner de Código de Barras | Solo iPad: Socket Mobile 7Ci Honeywell 1300G 1900G 1200G | Honeywell Voyager 1900 1300G Symbol LS2208 DS6707 |
| iOS | Android | |
|---|---|---|
| Impresoras Bluetooth (móviles) | Star Micronics SM-S220i SM-T300i TSP650II Solo iPhone: Star Micronics SM-230i Solo iPad: Epson TM-T20II mPop PoS Solution (Con cajón de efectivo) | |
| Impresoras Ethernet (fijas) | Star Micronics TSP143IIILAN TSP654IIE3 TSP654SK Solo iPhone: Star Micronics TSP143LAN Solo iPad: Epson TM-T20II TM-U220 TM-m10 (USB, ethernet) | Star Micronics TSP143LAN TSP654IIE3 TSP143IIILAN |
| Impresoras USB (fijas) | Solo iPad: Epson TM-T20II TM-m10 (USB, ethernet) | Star Micronics TSP113 TSP113GT TSP143 TSP143GT TSP651 TSP654 TSP654IIU |
| Impresora Ethernet de cocina | Star Micronics SP742ML | Star Micronics SP742ML |
| Cajón de efectivo | Solo iPad: Star Cash Drawer Heckler Design Windfall Automatic Tysso Flip-Top APG Vasario 1416 Vasario 1616 Series 100 mPop Cash Drawer and Printer | Star CB-2002 Tysso Flip-Top Heckler Design Windfall Automatic Star Micronics SMD2-1617 SMD2-1317 APG Vasario 1416 |
| Escaner de Código de Barras | Solo iPad: Socket Mobile 7Ci Honeywell 1300G 1900G 1200G | Honeywell Voyager 1900 1300G Symbol LS2208 DS6707 |
Conclusión
La amplia gama de funciones, la facilidad de uso y el hecho de que es gratis, hacen atractivo al punto de venta Square para negocios con presupuesto limitado y baja transaccionalidad.
Sin embargo, no todas las funcionalidades de Square POS están disponibles en México por ahora. La falta de una solución de pago integrada es una desventaja frente a sus competidores.
La app Square POS ofrece herramientas útiles para cafeterías y food trucks
Por otro lado, hay disponibles otras alternativas sí integran soluciones de pago. Clip ofrece funcionalidades similares a las de las terminales de Square; aunque no es un sistema tan completo como Square POS. iZettle es un sistema POS completo que incluye terminal y se encuentra bien establecido en México.
